Indkøbsvejledninger til Big Science faciliteter
Modtag og læs BigScience.dk's udbudsoversigt:
Udbudsoversigten sendes til BigScience.dk medlemmerne hver 14. dag med korte sammenfatninger af de enkelte udbud, således at i nemt kan orientere jer og finde udbud der passer til jeres kompetencer.
Endvidere vil de danske Industrial Liaison Officers (ILO) for faciliteterne gennemgå udbuddene og sende direkte mails til virksomheder, som kan være relevante leverandører til et givent udbud.
Nedenfor kan I finde mere detaljeret information om hvordan indkøb foregår ved de forskellige Big Science organisationer:
Det basale
CERN accepterer generelt kun tilbud fra CERN´s medlemslande. Dog modtager de også tilbud fra kollaborations-lande ifbm udbud til eksperimenterne (finansieret af kollaborationerne, som ikke behøver være medlemslande).
CERN har 2 størrelser af udbud; under 200kCHF og over 200kCHF.
Under 200kCHF kontakter CERN udvalgte virksomheder fra deres leverandørdatabase og vælger den billigste.
Udbud over 200kCHF sendes i offentligudbud via CERNs udbudsportal.
CERN bruger deres leverandørdatabase til at finde mulige leverandører til alle deres udbud og specielt for udbuds under 200kCHF er det den bedste måde at komme i betragtning på.
Forberedelse:
CERN udsender en kort beskrivelse af det kommende udbud som en del af deres "Market Survey".
For at komme i betragtning til et udbud skal man svare på "Market Survey" materialet og registrere sin interesse i udbuddet via CERN,s udbudsportal. Registreringen er ikke bindende.
Efter dette udsender CERN en "invitation to tender" til de registrerede virksomheder.
Udbud:
Det vigtigt at være særlig opmærksom på de tekniske krav i det endelige udbudsmaterial, da de tekniske udbud ofte kræver højt specialiserede kompetencer.
Det er vigtigt at forstå de administrative krav, da misforståelser af disse kan medføre diskvalifikation.
Ved spørgsmål kan virksomheden kontakte BigScience.dk for hjælp og kontaktinfo til ESO.
Tilbudsskrivning:
Under tilbudsskrivningsfases kan virksomheden søge ekstern hjælp til tilbudsskrivningen, hvis de ikke har tilstrækkelig erfaring i at skrive internationale tilbud.
Virksomhederne kan altid trække på generel hjælp fra BigScience.dk. Vi i BigScience.dk repræsenterer Danmarks interesser ifbm CERN og derfor virksomheden.
BigScience.dk kan, mod betaling, yde mere detaljeret hjælp ifbm udbudsforståelse og/eller tilbudsskrivning
Udvælgelse og forhandling:
CERN vurderer oftest de indkommende tilbud på vareleverancer ud fra "lowest compliant bid" mens serviceydelser typisk vurderes ud fra "best value for money".
CERN prøver at fordele indkøbene ligeligt mellem medlemslandene, og har nogle mekanismer til at hjælpe underrepræsenterede lande.
Oftest er der ingen forhandling efter indsendelse af tilbud, og kontrakten tildeles efter lavest bud / bedste score.
CERN er dog typisk til at snakke med efter kontraktindgåelsen om mindre detaljer.
|
|
Det basale
ESO accepterer generelt kun tilbud fra ESO's medlemslande og Chile.
ESO har 3 størrelser af udbud; under 50k€, 50-150k€ og over 150k€. Under 50k€ kontakter ESO 3 virksomheder fra deres leverandørdatabase og vælger den billigste. Udbuds mellem 50-150k€ og over 150k€ er offentlige udbud og kan alle findes på ESOs udbudsportal.
ESO bruger deres leverandørdatabase til at finde mulige leverandørerer til alle deres udbud og specielt for udbuds under 50k€ er det den eneste måde at blive nomineret på.
Forberedelse:
ESO udsender en kort beskrivelse af det kommende udbud.
Virksomheden registrer interesse i det kommende udbud via ESO's udbudsportal. Det endelige udbud bliver det automatisk sendt til alle registrerede virksomheder (maks .5 per land).
Udbud:
Det vigtigt at være særlig opmærksom på de tekniske krav i det endelige udbudsmaterial, da de tekniske udbud ofte kræver højt specialiserede kompetencer.
Det er vigtigt at forstå de administrative krav, da misforståelser af disse kan medføre diskvalifikation.
Ved spørgsmål kan virksomheden kontakte BigScience.dk for hjælp og kontaktinfo til ESO.
Tilbudsskrivning:
Under tilbudsskrivningsfases kan virksomheden søge ekstern hjælp til tilbudsskrivningen, hvis de ikke har tilstrækkelig erfaring i at skrive internationale tilbud.
Virksomhederne kan altid trække på generel hjælp fra BigScience.dk. Vi i BigScience.dk repræsenterer Danmarks interesser ifbm ESO og derfor virksomheden.
BigScience.dk kan, mod betaling, yde mere detaljeret hjælp ifbm udbudsforståelse og/eller tilbudsskrivning
Udvælgelse og forhandling:
ESO vurderer oftest de indkommende tilbud ud fra "best value for money".
ESO prøver at fordele indkøbene ligeligt mellem medlemslandene, men har ingen mekanismer til at hjælpe underrepræsenterede lande.
Oftest er der ingen forhandling efter indsendelse af tilbud, og kontrakten tildeles efter bedste score.
ESO er dog typisk til at snakke med efter kontraktindgåelsen om mindre detaljer.
|
|
Det basale
ESS accepterer bud fra alle virksomheder, da de følger EU udbuds politik.
ESS har 3 størrelser af udbud; under 25k€, 25-200k€ og over 200k€.
Under 25k€ bestemmer ESS selv hvem de køber af, mellem 25-200€ kontakter ESS 3 virksomheder fra deres leverandørdatabase og vælger den billigste. Udbuds over 200k€ udbydes efter EU regler og findes på ESSs udbudsportal.
ESS bruger deres leverandørdatabase til at finde mulige leverandører til alle deres udbud og specielt for udbuds under 200k€ er det den bedste måde at komme i betragtning på.
Forberedelse:
ESS slår deres udbud op på deres udbudsportal.
Man kommer i betragtning til et udbud ved at indsende et komplet og bindende tilbud.
Man kan dog ved "prior notice" (typisk 2-4 måneder før udbuddet slås op) registrere sig og derved sikre at man får udbudsmaterialet når det er klart.
Udbud:
Det vigtigt at være særlig opmærksom på de tekniske krav i det endelige udbudsmaterial, da de tekniske udbud ofte kræver højt specialiserede kompetencer.
Det er vigtigt at forstå de administrative krav, da misforståelser af disse kan medføre diskvalifikation.
Ved spørgsmål kan virksomheden kontakte BigScience.dk for hjælp og kontaktinfo til ESS.
Tilbudsskrivning:
Under tilbudsskrivningsfases kan virksomheden søge ekstern hjælp til tilbudsskrivningen, hvis de ikke har tilstrækkelig erfaring i at skrive internationale tilbud.
Virksomhederne kan altid trække på generel hjælp fra BigScience.dk. Vi i BigScience.dk repræsenterer Danmarks interesser ifbm ESS og derfor virksomheden.
BigScience.dk kan, mod betaling, yde mere detaljeret hjælp ifbm udbudsforståelse og/eller tilbudsskrivning
Udvælgelse og forhandling:
ESS vurderer oftest de indkommende tilbud ud fra "best value for money".
ESS har ingen geo-retur politik da deres regler er baseret på EU regler og derfor diktere at de skal tage det bedste tilbud.
ESS har dog fokus på at medlemslandene er tilfredse med deres geo-retur - typisk via at arrangere besøg og møder.
Oftest er der ingen forhandling efter indsendelse af tilbud, og kontrakten tildeles efter bedste score.
|
|
Det basale
EU-XFEL accepterer bud fra alle virksomheder, da de følger EU udbuds politik.
EU-XFEL har 3 størrelser af udbud under 25k€, mellem 15k€ og 215k€ (nationale udbud) og over 215k€ (EU-udbud).
Begge udbud kan findes på XFELs udbudsportal.
EU-XFEL har en leverandør database baseret på deres tidligere udbud og forventer snarest at have en database alle kan indskrive sig i.
Forberedelse:
EU-XFEL slår deres udbud op på deres udbudsportal.
Man kommer i betragtning til et udbud ved at indsende et komplet og bindende tilbud.
Udbud:
Det vigtigt at være særlig opmærksom på de tekniske krav i det endelige udbudsmaterial, da de tekniske udbud ofte kræver højt specialiserede kompetencer.
Det er vigtigt at forstå de administrative krav, da misforståelser af disse kan medføre diskvalifikation.
Ved spørgsmål kan virksomheden kontakte BigScience.dk for hjælp og kontaktinfo til EU-XFEL.
Tilbudsskrivning:
Under tilbudsskrivningsfases kan virksomheden søge ekstern hjælp til tilbudsskrivningen, hvis de ikke har tilstrækkelig erfaring i at skrive internationale tilbud.
Virksomhederne kan altid trække på generel hjælp fra BigScience.dk. Vi i BigScience.dk repræsenterer Danmarks interesser ifbm EU-XFEL og derfor virksomheden.
BigScience.dk kan, mod betaling, yde mere detaljeret hjælp ifbm udbudsforståelse og/eller tilbudsskrivning
Udvælgelse og forhandling:
EU-XFEL vurdere typisk indkommende tilbud efter "best value for money".
EU-XFEL har ingen geo-retur politik da deres regler er baseret på EU regler og derfor diktere at de skal tage det bedste tilbud.
|
|